UXComex: Como Criar e Gerenciar Demurrage

Nesse FAQ você aprenderá o processo completo de criação e controle de Demurrage. Para isso levamos em conta os processos que já estão com a data de atracação do Navio inserida. Tendo isso encaminhado, no sistema acessamos a Seção: DEMURRAGE > CONTROLE DE CONTAINERS:

• É obrigatório o preenchimento dos filtros: CLIENTE – ARMADOR, ao buscar, aparecerão os containers atrelados as informações inseridas. Aqui você seleciona quantos containers quiser incluir na Demurrage, porém deve-se observar que antes disso você precisa edita-los 1 por 1, pois cada container pode ter um período diferente:

VERMELHO:

• DEVOLUÇÃO CONTAINER: Essa data irá definir a quantidade de dias que passaram desde a atracação do Navio.
• MOVIMENTAÇÃO ARMADOR: Sempre será o mesmo dia da atracação ou dia após atracação, ex: O navio atracou dia 27 às 23:40, devido o horário, o container só pode ser movimentado no dia seguinte, portanto a Movimentação Armador será dia 28.
• MOVIMENTAÇÃO CLIENTE: A movimentação é definida pelo Armador, basta inserir a data informada.

ROXO: 

• FREE TIME ARMADOR / CLIENTE: O Free Time começa a ser contado a partir da data inserida em: Movimentação Armador / Cliente. Basicamente ele define quantos dias “livres” ambas partes terão sem necessariamente fazer alguma movimentação. Em nosso exemplo, ambos possuem 5 dias para deixar o container parado.

VERDE: 

• DIAS CORRIDOS ARMADOR / CLIENTE: Calcula quantos dias no total se passaram a partir da atracação, até o dia da devolução do container.
• DIAS VENCIDOS ARMADOR / CLIENTE: É a quantidade de dias que se passaram a partir do final do Free Time, até chegar a data de Devolução do Container, ex: No exemplo acima, a movimentação foi dia 28 de Novembro e a devolução dia 08 de Dezembro, nisso temos um total de 11 dias corridos. Considerando nosso tempo livre de 5 dias, temos 6 dias vencidos, ou seja, estouramos o nosso período para realizar a movimentação, e esses dias a mais irão gerar um custo extra que tem preços diferentes por períodos, tais períodos são estabelecidos pelo Dono do Container (Armador).

• Agora que já sabemos o que cada parte significa, basta preenche-las, após isso vamos para a parte de baixo da tela onde iremos inserir as taxas:

• Nesta parte é onde você irá preencher o valor diário referente ao período de vencimento. Podem haver vários períodos que compõem o total de dias vencidos:

• INÍCIO: Considera-se o primeiro dia a partir do fim do Free Time
• FIM: Considera-se o último dia do período definido pelo armador.

• No exemplo acima, no caso do cliente, temos 6 dias vencidos, estes foram dividos em 2 períodos, logo o primeiro vai do 1 ao 3, e o segundo do 4 ao 6. O importante é observar que independentemente de quantos períodos há, a soma do Início + Fim deve ser igual ao total de dias vencidos = 6. No caso do armador, ele teve um único período que foi direto de 1 ao 6. Depois de preencher esses dados de acordo com os containers que precisa, basta selecioná-los e então clicar no botão + Gerar Demurrage:

• Com isso, o sistema irá abrir a tela da Demurrage criada, mas caso você precise consultar em outro momento, basta ir no Menu lateral: DEMURRAGE > DEMURRAGE:

Ao clicar no botão de editar, o sistema irá abrir a o processo onde você terá acesso as seguintes abas:

• DADOS DEMURRAGE: Consta o Armador além da Cliente (editável), Vendedor e calculo vendedor (pode ser preenchido).
• LISTA CONTAINERS: Todos os containers editados anteriormente foram incluídos nessa lista, é possível acessar 1 por 1 e editá-los novamente se necessário.
• DESPESAS DO PROCESSO: Consta as despesas referentes às taxas cobradas pelos dias vencidos, que foi preenchida na lista de container. Além disso é possível lançar descontos por exemplo, ou qualquer outra taxa a mais que o processo de Demurrage venha gerar.

* PARA SABER COMO LANÇAR DESCONTOS: CLIQUE NO LINK A SEGUIR: https://uxcomex.freshdesk.com/a/solutions/articles/33000247728

• RESUMO DE VALORES: Mesma finalidade que possui em um Processo normal, resume os valores do procedimento.
• SERVIÇO AVULSO: Supondo que você lançou algum valor errado na Demurrage já foi gerada uma fatura que não pode ser alterada. Para corrigir, você pode lançar como um Serviço Avulso.
• PROCESSOS OPERACIONAIS: O Processo ao qual a Demurrage está vinculada. Há um botão de Editar ao lado do Nº do processo, se você clicar nele, o sistema reencaminhará você para o processo geral.
• NOTAS DO PROCESSO: É possível criar notas dentro do processo para servirem como lembretes, tais avisos podem ser direcionados para um usuário, um departamento não inserindo uma dessas opções, o mesmo é adicionado como observação.
• ARQUIVOS DO PROCESSO:  Anexar arquivos relacionados ao processo.
• EMAIL: Enviar e-mails direto pelo sistema.
• Agora basta ir em documento >  Fatura: