Faça Você Mesmo: Como Desativar e/ ou Excluir Cadastros

Olá, neste FAQ iremos mostrar como você pode Desativar um cadastro ou até mesmo exclui-lo. É valido lembrar que essas etapas se aplicam para cadastros de Clientes ou Fornecedores/ Parceiros, como Armadores, Cias Aéreas, Vendedores, Transportadores etc. Ou seja, essas etapas não se aplicam para cadastro de Portos, Aeroportos e Cidades, Navios, Grupos de Plano de Contas, Centro de Custos Mercadorias, entre outros tópicos que não possuem CPF ou CNPJ.

Primeiramente você deve ir ao Menu Principal do lado esquerdo, e após isso clicar em Cadastros, ao clicar em Cadastros aparecerão várias categorias, seleciona a opção desejada, no nosso exemplo entramos no cadastro de Fornecedores:

Ao carregar a tela veremos uma lista com todos os cadastros já feitos, e no final de cada linha haverão 2 botões: Um azul (Marcado em Laranja) e um Vermelho (Marcado em Verde):

BOTÕES AZUIS: Nesta coluna é possível checar o "Status" do cadastro. Se o quadrado azul estiver com um √, significa que o cadastro está ativado, se tiver com um x, significa que o cadastro está desativado, portanto ele ainda consta no sistema mas não pode ser usado para preencher processos, lançamentos financeiros etc, isso também significa que os lançamentos já feitos com esse cadastro permanecerão intactos. Para ativá-lo novamente é só clicar em cima do x. (Desativar um cadastro não afeta os processos já preenchidos com este fornecedor).

BOTÕES VERMELHOS: Nesta coluna é onde podemos excluir um cadastro realizado, esta etapa é mais indicada para quando um cadastro é feito acidentalmente e ele ainda não foi utilizado.

Se você tentar excluir um cadastro e o sistema retornar um erro falando que não foi possível excluir, Sendo assim para que a exclusão seja feita será necessário remover/ apagar o fornecedor de todos os lançamentos já feitos: processos operacionais, cotações, despesas financeiras (Se houver solicitações de pagamento, Faturas ou Invoices vinculadas será necessário desvincular o fornecedor/ cliente, se tais valores já estiverem baixados é preciso estornar antes de desvincular. Por tanto dependendo da situação talvez seja melhor apenas desativar o cadastro.