Faça você mesmo: Como fazer conferência dos valores de Faturamento Nacional

Nesse faça você mesmo iremos ver como fazer as conferencias ANTES de emitir a fatura. Para evitar de você faturar de forma errada o seu cliente e ter um retrabalho e dor de cabeça com o seu cliente. Portanto, vamos aprender como realizar uma conferência para verificar a exatidão dos valores antes de prossegui e com a emissão da fatura. 

*Para fazer conferência é crucial acessar o processo, nesse passo a passo irei fazer como exemplo em uma Importação Marítima. 

1. 1. 1. No menu do sistema, clique em "Importação". 

   2. 2. Em seguida, selecione a opção "Importação Marítima". 

   3. 3. Acesse a seção "Embarque Marítimo". 

      

       

   4. 4. Utilize o filtro disponível para encontrar o processo desejado. No exemplo, vamos filtrar pelo "Número do Processo". 

   5. 5. Clique em "Buscar" para realizar a busca do processo. 

   6. 6. Após a busca, clique duas vezes no processo desejado para acessar os detalhes. 

      

       

   7. 7. Na seção "Dados do Embarque", você poderá conferir o cliente associado ao processo no campo "Cliente". 

      

       

   8. 8. Agora, vamos fazer a primeira conferência na aba "Despesas". 

   9. 9. Nessa aba, você poderá visualizar todos os valores do processo, tanto de venda como de compra. 

      

       

   10. 10. Concentre-se nas linhas em azul, que representam a venda. Utilize o campo de busca disponível para pesquisar o nome do cliente para filtrar as despesas relacionadas a ele. 

       

        

       Caso seja identificada alguma inconsistência, é importante avaliar quem será o responsável por realizar os ajustes necessários. Essa responsabilidade pode recair sobre as áreas Comercial, Operacional ou Financeira. O sistema é flexível e pode se adaptar a esses três cenários. No entanto, entendemos que a pessoa responsável por lançar os valores deve realizar essa conferência para assegurar que as informações cheguem ao setor financeiro corretamente. 

        

   11. 11. Outra forma de conferir as informações é acessar a seção "Documentos". 

   12. 12. Em seguida, clique em "Draft Fatura". 

       

        

   13. 13. Certifique-se de salvar as alterações realizadas clicando no botão "Salvar". 

   14. 14. Após salvar, se desejar, você pode imprimir a draft fatura clicando no botão correspondente. 

       

        

    

   Ao seguir essas etapas, você será direcionado para a geração de um PDF que representa o espelho da sua fatura. Esse PDF tem como objetivo permitir a conferência completa antes de gerar a fatura oficial, que será enviada ao cliente. É importante revisar todas as informações apresentadas no PDF para garantir sua precisão e exatidão. Essa etapa de conferência é essencial para evitar erros e assegurar que a fatura final esteja correta antes de ser enviada ao cliente