Faça Você Mesmo: Como Lançar uma Despesa Fixa ou Parcelada

Bem-Vindos a mais um FAC da UX, aqui te ensinaremos a lançar Despesas Fixas ou Compras Parceladas, lembrando que isso também se aplica para valores de recebimento. Primeiro precisamos ter um Plano de Contas e um Fornecedor Cadastrados.

* PARA SABER COMO CRIAR UM PLANO DE CONTAS, CLIQUE NO LINK A SEGUIR:

https://uxcomex.freshdesk.com/a/solutions/articles/33000251462 

* PARA SABER COMO CADASTRAR UM FORNECEDOR, CLIQUEI NO LINK A SEGUIR: 

https://uxcomex.freshdesk.com/a/solutions/articles/33000252267 

Após concluir os cadastros necessários, podemos fazer os lançamentos. Para isso vá no Menu Principal > Clique em Financeiro > E Novamente em Financeiro. Ao carregar a tela basta clicar no botão +Lançamento:

PARA LANÇAR UMA DESPESA FIXA:

Vamos supor que você vá fazer uma projeção para o aluguel do ano inteiro, sendo assim, invés de criar 12 lançamentos 1 a 1, é possível criar 1 lançamento e multiplica-lo pela quantidade desejada, sendo assim devemos informar o número 12 no campo "QUANTIDADE DE PARCELAS", e no Campo "VALOR", você deve inserir o "preço" que será pago todo mês, além dos demais campos que irão compor o lançamento, abaixo temos em Vermelho os principais campos a serem preenchidos:

É válido ressaltar que o campo "Conta" não é obrigatório mas pode ser preenchido para informar a conta bancária utilizada na transação. *Além disso a caixa "Receber" só deve ser marcada se o valor for uma entrada de caixa para a empresa, que nesse caso seria um recebimento fixo. Assim que salvar, o sistema já exibirá o lançamento no valor preenchido, na quantidade de parcelas escolhidas e com vencimento no dia determinado, porém com meses diferentes:

A vantagem desse método é que ele pode ser usado para fazer o planejamento financeiro da empresa, a fim de organizar gastos, porém vale lembrar que esse tipo de lançamento tem o foco em despesas que possuem valores fixos, pois uma conta de luz também é uma despesa fixa porém seu preço é baseado em consumo, portanto pode variar de mês para mês, contudo, ainda sim você pode lançar dessa forma, e todo mês editar apenas o valor a ser pago.

*PARA LANÇAR UMA COMPRA PARCELADA:

Para compras parceladas o preenchimento é o mesmo porém no campo "Valor" deve ser preenchido  o custo de cada parcela ao invés  do valor total da compra, isso porque o sistema não faz rateio entre as parcelas. Portanto se uma compra no valor de 1.200 reais for parcelada em 4 vezes, o  valor preenchido será de 300 conforme exemplo abaixo:

Lembrando que você pode criar um Plano de Contas genérico para usar em diversos casos diferentes e nas observações especificar qual foi o produto comprado, como na imagem acima, OU se preferir, pode criar um plano de contas com o título da compra que foi feita. Ex: 

"Parcela Impressora", ou "Compra Parcelada de Cadeiras", ou "Compra Material de Escritório" etc.

* PARA SABER MAIS SOBRE TODOS OS CAMPOS DE PREENCHIMENTO QUE APARECEM NAS TELAS ACIMA, CLIQUE NO LINK A SEGUIR:

https://uxcomex.freshdesk.com/a/solutions/articles/33000247591